Mijn e -mail wordt spam
Wanneer je e -mail gaat spammen, kan dit frustrerend zijn. Als je de redenen begrijpt waarom dit kan gebeuren, kun je dit oplossen en ervoor zorgen dat je e -mail het beoogde postvak bereikt. Enkele veelvoorkomende oorzaken en oplossingen zijn:
Verificatie voor je domein ontbreekt
E -mailauthenticatieprotocollen zijn cruciaal voor het verifiëren van de identiteit van je afzender en het opbouwen van vertrouwen bij e -mailproviders. Als dit niet het geval is, wordt je e -mail mogelijk gemarkeerd als verdacht.
Oplossing : zorg ervoor dat SPF, DKIM en DMARC correct zijn ingesteld:
Deze protocollen helpen bij het verifiëren van je domein en voorkomen dat je e -mail wordt gemarkeerd als spam.
De e -mail bevat misleidende onderwerpregels, overmatige bijlagen of afbeeldingen, of inhoud met spam.
Als de inhoud van je e -mail misleidend of overdreven reclame lijkt, kan dit spamfilters activeren.
Oplossing : gebruik beknopte en relevante onderwerpregels die de e -mailinhoud nauwkeurig weergeven. Vermijd overmatige afbeeldingen, uitroeptekens, hoofdletters of woorden die vaak worden geassocieerd met spam (zoals 'gratis', 'goedkoop', 'niet wachten', '$$$') en gebruik een schone lay -out om de leesbaarheid te vergroten.
De afzenderinformatie is onjuist of verouderd
Het verzenden van e -mail naar inactieve of verouderde adressen kan de reputatie van je afzender schaden. Als de Van -naam of het e -mailadres niet overeenkomt met de feitelijke informatie van de afzender, kan dit ook argwaan wekken.
Oplossing : zorg ervoor dat je afzenderinformatie correct en up-to-date is.
De reputatie van je domein is slecht
Als vorige e -mail van je domein door geadresseerden is gemarkeerd als spam, kan dit de reputatie van je afzender schaden en ertoe leiden dat toekomstige e -mails worden gemarkeerd.
Oplossing : Vraag je ontvangers om je e -mail te markeren als "Geen spam" en voeg je domein toe aan hun toegestane lijst. Dit traint hun spamfilters om je e -mail niet te markeren.
Meer informatie
- Verzend marketingmails met je Websites + Marketing- of Digital Marketing -account.
- Als je problemen ondervindt bij het ontvangen van e -mail, bekijk dan onze stappen voor probleemoplossing voor Microsoft 365.